magnify
formats

El gasto por desplazamientos en las pymes. ¿Puede reducirse?

Publicado en 28 mayo, 2017
Compartir

El gasto por desplazamientos es uno de los grandes problemas para los emprendedores ya que los viajes pueden llegar a suponer un 7% de los gastos empresariales, de acuerdo con un estudio publicado recientemente por Edenred. Este problema ataca no sólo a las pequeñas empresas, sino también a las medianas y a los autónomos que gastan más de 90000 € al año en viajes de negocio punto a continuación, explicaremos cómo controlar el gasto y porque es tan importante reducir la partida de gastos por desplazamientos en una empresa.

Reducir el gasto por desplazamientos en las pymes es vital.

El gasto que puede llevar a soportar un trabajador autónomo o empresario de una pyme en carburante puede llegar a ser de hasta el 46% del total de todos sus desembolsos anuales. Sin embargo, aunque esta cifra es bastante elevada, es posible ahorrar hasta 700 € al año por cada empleado en gastos profesionales, o lo que es lo mismo 40% de los gastos extra de los desplazamientos y un 55% de los gastos en gestión. Pero para hacerlo, es importante poder contar con medios que permitan centralizar y gestionar los gastos desplazamiento de los trabajadores de forma más efectiva.

 Actualmente, existen algunas soluciones para controlar el gasto en desplazamientos de las empresas. Por ejemplo, se están desarrollando las tarjetas corporativas como instrumento de pago destinado al ahorro y desde las cuales se puede gestionar todos los gastos profesionales de la empresa incluido el carburante. Pero el primer lugar hay que entender porque es tan importante controlar el gasto de los desplazamientos. Hay que tener en cuenta que el 99% de nuestras empresas españolas tienen menos de 25 trabajadores y por tanto son pymes. Por otro lado, el 27,3% de las pymes y los autónomos españoles tienen a más de 5 empleados realizando viajes por motivos profesionales casi a diario, algo que no extraña ya que como sabemos, vivimos en un mundo cada vez más global, donde para hacer negocios hay que moverse continuamente.

El gasto por desplazamientos al detalle

Los desplazamientos supone un gasto mínimo de 102 € por persona, entendiendo como gasto el hotel y el restaurante donde van a comer. Casi el 23% de los gastos por trayecto se realizan en comidas y supone un total de 21237 € anuales a cubrir por la empresa.

Luego, quedaría un 13,4% de gasto en hoteles o lo que es lo mismo 12419 € a pagar. El 46,4% del presupuesto de desplazamientos es carburante y además, casi el 30% de las empresas o de los autónomos españoles cuentan con más de 4 coches en propiedad destinado justamente a los desplazamientos.

 Ahora bien, otro aspecto importante que conviene analizar es la forma de pago de estos gastos y el control que se hace sobre ellos. En cuanto a los medios utilizados, la mayoría de las empresas nacionales no dispone ni una forma global o centralizada para hacer los pagos por desplazamientos. Por lo general, un 35,1% de las empresas declara utilizar tarjetas de crédito y un 23% tarjetas de débito para cubrir estos gastos. Sin embargo, un 33% de las empresas dice disponer de una tarjeta solo para utilizarla en los momentos en los que se debe repostar carburante. Además, un 15% de los encuestados ingresan el dinero a la empresa que gestiona el servicio. Utilizar una tarjeta unificada y corporativa puede llegar a reducir hasta un 40% el gasto por desplazamientos, lo que se debería acompañar de un control exhaustivo de todos los gastos realizados durante los viajes. Aunque España queda por detrás de otros países como Alemania que es el país de la Unión Europea dónde se dedica más presupuesto los viajes de negocios, el gasto por desplazamientos es bastante alto también en nuestro país y una de las principales preocupaciones para las pymes. Descubrir nuevos métodos que pueden reducir estos gastos puede ser interesante para todas las empresas.

Si te interesa abrir tu propio negocio o empezar a trabajar en el mundo del economía y las finanzas, te invitamos a descubrir lo nuevo en formación online que ofrecemos. Descubre toda nuestra oferta formativa y empieza a ladrar tu futuro con la UOCx Extended Studies. De la misma manera, te invitamos a seguir estando al día de todas las novedades del sector de la economía a través de nuestro blog. Hasta la próxima.

 
 Share on Facebook Share on Twitter Share on LinkedIn
© Copyright Educacionline - Todos los derechos reservados - Tel.: 902 10 14 10
XSLT Plugin by Leo Jiang